Nie wieder Belege von Hand abtippen
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Formulare – jeden Tag landen Dokumente auf dem Tisch, deren Inhalt jemand mühsam ins System klopft. Das übernimmt jetzt die KI: Sie liest das Dokument, holt die richtigen Werte heraus und legt sie dort ab, wo Sie sie brauchen. Sie prüfen nur noch.
Papier wird zu Handarbeit
In fast jedem Betrieb sitzt jemand und tippt: Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Lieferant – Feld für Feld ins Buchhaltungs- oder Warensystem. Bei ein paar Belegen ist das lästig, bei hunderten pro Monat ist es ein halber Arbeitstag, der jede Woche verschwindet. Und wo von Hand getippt wird, schleichen sich Zahlendreher ein.
Lange brauchte man dafür teure, starre Erfassungssoftware, die nur genau ein Formular verstand. Moderne KI kann Dokumente heute lesen wie ein Mensch – auch wenn jeder Lieferant sein Layout anders baut. Sie erkennt, was eine Rechnungsnummer ist und was ein Datum, egal wo es steht. Genau das richten wir für Ihre Dokumente ein.
Fast alles, was auf Papier oder PDF steht
Ob eingescannt, abfotografiert oder als PDF per E-Mail – die KI holt die relevanten Daten heraus.
Rechnungen & Belege
Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Netto, MwSt, Total – strukturiert erfasst und bereit für die Buchhaltung. Auch wenn jeder Lieferant anders aussieht.
Lieferscheine & Bestellungen
Artikel, Mengen, Bestellnummern automatisch abgleichen – etwa mit Ihrer Bestellung. Abweichungen fallen sofort auf, statt erst bei der Inventur.
Verträge & Kündigungsfristen
Laufzeiten, Fristen, Vertragspartner und Konditionen aus PDF-Verträgen herausziehen – damit keine Frist mehr übersehen wird und Sie den Überblick behalten.
Formulare & Anträge
Ausgefüllte Formulare, Anmeldungen oder Anträge – auch angekreuzte Felder und handschriftliche Einträge – werden erfasst und in Ihre Liste übernommen.
Tabellen & Listen
Preislisten, Stücklisten, Kontoauszüge – auch mehrseitige Tabellen werden Zeile für Zeile ausgelesen und als saubere Datei (Excel/CSV) geliefert.
Visitenkarten & Notizen
Kontaktdaten von Visitenkarten oder Notizzetteln direkt ins Adressbuch oder CRM – abfotografieren genügt, das Abtippen entfällt.
Vom Dokument zur fertigen Buchung
Reinkommen lassen
Dokument scannen, abfotografieren oder per E-Mail weiterleiten. Ein fester Ordner oder Posteingang genügt – die KI holt es sich von dort ab.
Automatisch auslesen
Die KI erkennt den Dokumenttyp und liest die richtigen Werte heraus – zuverlässig, auch bei ungewohnten Layouts, rund um die Uhr.
Kurz prüfen
Sie sehen Beleg und erkannte Daten nebeneinander und bestätigen mit einem Klick. Unsichere Felder markiert das System – Sie kontrollieren nur die.
Ins System
Die Daten fliessen dorthin, wo Sie sie brauchen: Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM oder als Excel/CSV. Ohne einen einzigen abgetippten Wert.
Abtippen oder durchwinken
Von Hand
- Jeder Beleg wird Feld für Feld abgetippt
- Zahlendreher und Tippfehler schleichen sich ein
- Belege stapeln sich, bis jemand Zeit hat
- Suchen dauert – wo war noch mal diese Rechnung?
- Wächst das Volumen, wächst die Handarbeit mit
Mit KI-Extraktion
- Die KI liest aus, Sie prüfen nur noch
- Konsistente Daten, unsichere Felder markiert
- Belege werden sofort verarbeitet, nicht gestapelt
- Alles durchsuchbar und sauber abgelegt
- Mehr Volumen kostet kaum mehr Aufwand
Eingerichtet, nicht hingestellt
Ihre Dokumente bleiben Ihre
Verarbeitung DSGVO- und revDSG-konform, auf Wunsch komplett ohne öffentliche Cloud – lokal bei Ihnen oder auf Servern in Europa. Sensible Belege verlassen nicht unkontrolliert das Haus.
Passt in Ihre Systeme
Wir liefern die Daten dorthin, wo Sie arbeiten – Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM oder als Datei. Keine Insel, sondern eingebettet in Ihren bestehenden Ablauf.
Aus eigener Erfahrung
Wir setzen KI-Dokumentenverarbeitung selbst produktiv ein und wissen, wo sie zuverlässig ist und wo eine Kontrolle nötig bleibt. Diese Erfahrung fliesst in Ihre Lösung ein.
Mensch bleibt an der Kontrolle
Die KI arbeitet zu, entscheidet aber nicht allein. Unsichere Werte werden markiert und Ihnen vorgelegt – so behalten Sie die Hoheit über Ihre Zahlen.
Klein anfangen
Wir starten mit einem Dokumenttyp – meist Eingangsrechnungen – bringen ihn zum Laufen und bauen von dort aus. Sie sehen die Wirkung, bevor Sie gross investieren.
Ein Ansprechpartner
Einrichtung, Anbindung und Betreuung aus einer Hand – ein echter Kontakt in der Region, kein anonymer Software-Support aus dem Ausland.
Überall, wo Belege anfallen
Treuhand & Buchhaltung · Handel & Grosshandel · Handwerk mit vielen Lieferanten · Gastro & Hotel · Verwaltung & Vereine – überall, wo täglich Papier zu Daten werden muss.
Was Sie wissen sollten
Wie zuverlässig liest die KI aus?
+Bei gängigen Dokumenten wie Rechnungen sehr zuverlässig. Wichtig ist die Kontrolle: Unsichere Werte werden markiert und Ihnen vorgelegt, statt blind übernommen. So kombinieren Sie Tempo mit Sicherheit.
Funktioniert das auch mit Fotos vom Handy?
+Ja. Scan, PDF oder ein Foto vom Smartphone reichen. Solange das Dokument lesbar ist, kommt die KI damit zurecht – auch bei leicht schiefen oder schattigen Aufnahmen.
Gehen meine Dokumente in eine fremde Cloud?
+Nur wenn Sie das wollen. Wir richten die Verarbeitung DSGVO- und revDSG-konform ein, auf Wunsch komplett lokal oder auf Servern in Europa. Sensible Belege bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Muss ich meine Buchhaltung wechseln?
+Nein. Wir liefern die Daten in Ihr bestehendes System oder als Datei, die es einlesen kann. Die Extraktion ergänzt Ihren Ablauf, statt ihn umzuwerfen.
Lohnt sich das schon bei wenigen Belegen?
+Am meisten spart es bei regelmässigem Volumen. Aber auch bei überschaubaren Mengen bringt es Ruhe und Ordnung – nichts geht verloren, alles ist durchsuchbar. Wir schauen ehrlich, ab wann es sich für Sie rechnet.
Wie fange ich an?
+Mit einem Blick auf Ihre häufigsten Dokumente. Wir starten meist mit Eingangsrechnungen, richten die Extraktion ein und bauen von dort aus. Jetzt Beratung anfragen.
Machen Sie aus Papier nutzbare Daten
Zeigen Sie uns Ihre häufigsten Dokumente – wir sagen Ihnen ehrlich, was sich automatisch auslesen lässt und wo der grösste Zeitgewinn liegt. Unverbindlich.