Datenschutz
DSGVO-konform, verschlüsselte Daten, Zugriffsprotokollierung und Hosting in der Schweiz bzw. Deutschland.
BMS · Baustellen-Management-System
Logistik & Sicherheit professionell verwalten
Das BMS bringt Logistik, Schlüsselverwaltung, Rundgänge und Mängel Ihrer Baustelle in ein System – weitere Module jederzeit dazubuchbar. Mobil auf der Baustelle, übersichtlich im Büro.
- MonatsaboPreis auf Anfrage
- 4 Bereicheim Startmodul
- Mobile Firstfür die Baustelle
- 1 Arbeitstagbis zur Antwort
In 30 Sekunden
So funktioniert das BMS.
Vorteile
Warum BMS?
Eine Plattform für Logistik und Sicherheit auf der Baustelle – statt Excel-Listen, Papierprotokollen und Telefonketten.
Mobile First
Volle Funktionalität auf Smartphone und Tablet – gemacht für den Einsatz draussen.
Echtzeit
Änderungen werden sofort synchronisiert. Ihr Team arbeitet immer mit dem aktuellen Stand.
Automatische Reports
Tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte per E-Mail, zum Beispiel an den Bauherrn.
Foto-Dokumentation
Mängel und Vorfälle direkt mit Fotos erfassen und archivieren.
Modular
Mit dem Startmodul beginnen, weitere Module nach Bedarf dazunehmen. Auf Wunsch passen wir das System an Ihre Abläufe an.
Module
Das Startmodul, der Rest nach Bedarf.
Im Startmodul stecken die vier Bereiche, die auf fast jeder Baustelle täglich gebraucht werden.
Logistik-Kalender
Materiallieferungen, Kranzeiten, Zonen-Belegungen und Gewerk-Termine in einer Kalenderansicht. Das System erkennt Konflikte – etwa zwei Lieferungen gleichzeitig am selben Tor oder einen doppelt gebuchten Kran.
- Terminplanung per Drag & Drop
- Automatische Konflikterkennung
- Team-Synchronisation in Echtzeit
- Nutzbar am Smartphone
Schlüsselverwaltung
Jeder Schlüssel mit QR-Code, Foto und Standort. Bei Ausgabe und Rückgabe wird gescannt – das System dokumentiert, wer welchen Schlüssel wann erhalten hat.
- Schlüssel-Datenbank mit QR-Codes
- Ausgabe und Rückgabe erfassen
- Erinnerung bei überfälliger Rückgabe
- Vollständige Historie für Audits und Übergaben
Sicherheitsrundgänge
An jedem Kontrollpunkt ein QR- oder NFC-Tag. Das Personal scannt mit dem Smartphone, Zeitstempel und GPS-Position werden protokolliert. Verpasste Checkpoints lösen eine Warnung aus.
- Checkpoint-System mit QR/NFC
- GPS-Nachweis der Route
- Fotos und Videos am Kontrollpunkt
- Automatische Reports
Vorfälle & Mängel
Vor Ort am Smartphone erfassen: Foto, Kategorie, Priorität. Die Meldung geht an die zuständige Person, der Status wird bis zur Erledigung verfolgt.
- Schnellerfassung mit Fotos
- Kategorien und Prioritäten
- Zuständigkeiten und Workflow
- Auswertungen für Bauherr und Versicherung
Weitere Module auf Anfrage
Zugangskontrolle
Check-In und Check-Out, Besucherregistrierung per Tablet oder QR-Code, Zutrittsprotokolle und Badge-Verwaltung.
Personal und Zeiterfassung
Mitarbeiterdatenbank, Zeiterfassung per Smartphone mit GPS-Nachweis, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung.
Bauarbeiter-Verwaltung
Bewilligungen, Grenzgängerausweise und Zertifikate mit Ablaufüberwachung und Warnung 30 Tage vor Fristende.
Nachrichten
Chat für Gruppen und Einzelpersonen mit Foto- und Dokumentversand – archiviert im System statt in privaten Messengern.
Security Control Center
Live-Übersicht über QR-Scans und laufende Rundgänge, Statistiken und Alarm bei Abweichungen.
Werkzeugverwaltung
Maschinen, Werkzeug und Equipment mit eigenem QR-Code – jederzeit sehen, wo sich was befindet.
Baustellensoftware
Professionelle Baustellensoftware für Logistik & Sicherheit.
Das BMS (Baustellen-Management-System) von Xamu Systems ist eine Baustellensoftware für Unternehmen in der Baubranche, im Facility Management und im Bereich Logistik-Sicherheit. Verlorene Schlüssel, unangemeldete Lieferungen und Papierchaos lassen sich damit vermeiden.
Mit der QR-Code-Werkzeugverwaltung behalten Sie den Überblick, wo sich Maschinen, Werkzeug und Equipment befinden – ohne Telefonanrufe oder handgeschriebene Listen. Jedes Asset erhält einen eindeutigen QR-Code, der per Smartphone gescannt wird.
Die Einsatzplanung im BMS koordiniert die Abläufe auf der Baustelle digital: von der Schichtzuweisung über Zugangskontrollen bis zur automatischen Rundgangsdokumentation. Subunternehmer, Sicherheitspersonal und Projektleitung arbeiten in einer gemeinsamen Plattform.
Das BMS verbindet Logistik-Sicherheit und Baustellenmanagement in einer cloudbasierten Lösung – DSGVO-konform und mobil optimiert. Wo Ihre Abläufe anders sind, passen wir das System an.
Preise
Startmodul zum Festpreis, der Rest auf Anfrage.
Sie beginnen mit dem Startmodul. Weitere Module und Anpassungen rechnen wir einzeln – mit einer konkreten Zahl, bevor etwas beginnt. Das Erstgespräch ist kostenlos, Antwort innerhalb eines Arbeitstags.
| Paket | Enthalten | Preis |
|---|---|---|
| Startmodul | Logistik-Kalender, Schlüsselverwaltung, Sicherheitsrundgänge, Vorfälle & Mängel | auf Anfrage |
| Weitere Module | Zugangskontrolle, Personal und Zeiterfassung, Bauarbeiter-Verwaltung, Nachrichten, Security Control Center, Werkzeugverwaltung | auf Anfrage |
| Anpassungen | Das System auf Ihre Abläufe zugeschnitten | auf Anfrage |
Praxisbeispiele
So löst BMS Ihre Herausforderungen.
Schlüsselverlust auf der Baustelle
„Wer hat den Schlüssel zur Elektrozentrale?“ Mit BMS hat jeder Schlüssel einen QR-Code. Das System zeigt sofort, welcher Schlüssel bei wem liegt – ohne Telefonketten und Excel-Listen.
Unangemeldete Lieferung blockiert den Kran
Der Logistik-Kalender zeigt Belegungen und Konflikte in Echtzeit. Alle Gewerke sehen, wann welche Zone, welcher Kran und welches Tor frei ist.
Sicherheitsrundgang nicht dokumentiert
Das Checkpoint-System mit QR- oder NFC-Scan belegt, dass jeder Kontrollpunkt zur richtigen Zeit besucht wurde. Reports gehen automatisch an den Bauherrn.
Bauarbeiter ohne gültige Bewilligung
Das Modul Bauarbeiter-Verwaltung prüft Ablaufdaten von Bewilligungen und Zertifikaten und warnt 30 Tage vor Fristende – so sind Sie bei Kontrollen durch das SECO vorbereitet.
Mehr zum BMS
Handbuch, Demo und Hintergrund.
Handbuch zum BMS
Die Anleitung zu den Modulen – Schritt für Schritt.
Live-Demo
Das System mit Testdaten selbst ausprobieren.
Die 5 grössten Fehler bei der Schlüsselverwaltung auf Baustellen
Welche Fehler am häufigsten passieren und wie Sie sie mit digitalen Lösungen vermeiden.
FAQ
Häufig gestellte Fragen.
Was kostet BMS?
Das Startmodul enthält Logistik-Kalender, Schlüsselverwaltung, Rundgänge sowie Vorfälle und Mängel. Den Preis für das Startmodul, weitere Module und Anpassungen an Ihre Abläufe nennen wir Ihnen auf Anfrage – Sie bekommen eine konkrete Zahl, bevor etwas beginnt. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Kann ich BMS auf der Baustelle mit dem Smartphone nutzen?
Ja, BMS ist Mobile-First entwickelt. Alle Module funktionieren auf Smartphone und Tablet – für den Einsatz direkt auf der Baustelle. Fotos von Mängeln, QR-Code-Scans bei Schlüsselübergaben und Rundgänge werden direkt vom Gerät erfasst.
Wie schnell ist BMS einsatzbereit?
BMS läuft im Browser, ohne Installation und ohne eigene Hardware. Nach der Einrichtung Ihrer Baustelle und Ihrer Benutzer können Sie starten. Wenn Sie Anpassungen an Ihre Abläufe wünschen, besprechen wir den Zeitplan im Erstgespräch.
Ist BMS DSGVO-konform?
Ja. Die Daten werden verschlüsselt auf Servern in der Schweiz bzw. Deutschland gespeichert. Rollenbasierte Zugriffsrechte schützen sensible Informationen, und Zugriffe werden protokolliert.
Kann ich BMS mit anderen Xamu-Systemen kombinieren?
Ja. BMS lässt sich um weitere Module erweitern und bei Bedarf an Ihre Abläufe anpassen. Dazu gibt es von Xamu Systems Websites mit KI-Zusatz, etwa den KI-Telefonagenten Sophia, der Anrufe entgegennimmt und dringende Meldungen weiterleitet.
Bereit für BMS?
Demo ansehen oder Beratung anfordern – wir melden uns innerhalb eines Arbeitstags. info [at] xamu-systems.com