Logistik & Sicherheit professionell verwalten
Komplettlösung für Ihr Sicherheits-Management. Logistik-Kalender, Schlüsselverwaltung, Zugangskontrolle, Sicherheitsrundgänge und Vorfälle – alles in einer Plattform.
Warum BMS?
Die All-in-One Lösung für professionelles Sicherheits-Management und Logistik
Höchste Sicherheit
DSGVO-konform mit verschlüsselten Daten und Zugriffsprotokollierung
Mobile First
Volle Funktionalität auf Smartphone und Tablet - perfekt für Außeneinsätze
Echtzeit-Updates
Alle Daten werden sofort synchronisiert - Ihr Team ist immer auf dem neuesten Stand
Automatische Reports
Tägliche, wöchentliche oder monatliche Reports per Email - vollautomatisch
Foto-Dokumentation
Mängel und Vorfälle direkt mit Fotos dokumentieren und archivieren
Modular & Skalierbar
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie nach Bedarf
11 professionelle Module
Wählen Sie die Module, die Sie brauchen – oder nehmen Sie ein Komplettpaket
Logistik-Kalender
Der BMS Logistik-Kalender ist das zentrale Planungstool für Ihre Baustelle. Koordinieren Sie Materiallieferungen, Kranzeiten, Zonen-Belegungen und Gewerk-Termine in einer übersichtlichen Kalenderansicht. Per Drag & Drop verschieben Sie Einträge, während das System automatisch Konflikte erkennt – etwa wenn zwei Lieferungen gleichzeitig dasselbe Tor belegen oder ein Kran doppelt gebucht ist. Alle Änderungen werden in Echtzeit an Ihr gesamtes Team synchronisiert. Auf der Baustelle nutzen Ihre Mitarbeiter den Kalender direkt am Smartphone. So wissen alle Beteiligten jederzeit, was wann geplant ist – und Chaos durch Doppelbelegungen gehört der Vergangenheit an.
- Drag & Drop Terminplanung
- Automatische Konflikterkennung
- Team-Synchronisation in Echtzeit
- Mobile App inklusive
Schlüsselverwaltung
Schluss mit Excel-Listen und verschwundenen Schlüsseln: Die digitale BMS-Schlüsselverwaltung erfasst jeden Schlüssel mit QR-Code, Foto und Standort. Bei Ausgabe und Rückgabe wird der QR-Code gescannt – das System dokumentiert automatisch, wer welchen Schlüssel wann erhalten hat. Überfällige Rückgaben lösen eine automatische Erinnerung aus. Bei Verlust wird sofort eine Meldung generiert und der Nachbestellprozess angestossen. Die vollständige Schlüssel-Historie ist jederzeit abrufbar – ideal für Audits, Übergaben und Nachweispflichten gegenüber dem Bauherrn. Für Baustellen mit Hunderten von Schlüsseln ein unverzichtbares Werkzeug.
- Schlüssel-Datenbank mit QR-Codes
- Ausgabe & Rückgabe erfassen
- Automatische Erinnerungen
- Vollständige Historie
Zugangskontrolle
Wer betritt die Baustelle, wann und wie lange? Die BMS-Zugangskontrolle erfasst jedes Check-In und Check-Out digital. Besucher registrieren sich über ein Tablet am Eingang oder per QR-Code am Smartphone. Das System erstellt automatisch Zutrittsprotokolle mit Zeitstempel und Personendaten – unverzichtbar für die Baustellensicherheit und Evakuierungslisten. Badge-Verwaltung, Besucherkategorien (Handwerker, Lieferant, Inspektor) und zeitlich begrenzte Zugangsberechtigungen sind integriert. Bei sicherheitsrelevanten Ereignissen sehen Sie sofort, wer sich aktuell auf der Baustelle befindet. Alle Protokolle stehen als PDF oder CSV für Bauherren-Reports bereit.
- Check-In/Check-Out System
- Besucherregistrierung
- Zutrittsprotokolle
- Badge-Verwaltung
Sicherheitsrundgänge
Weisen Sie lückenlos nach, dass alle Sicherheitsrundgänge vollständig durchgeführt wurden. An jedem Kontrollpunkt der Baustelle befindet sich ein QR- oder NFC-Tag. Ihr Sicherheitspersonal scannt die Tags mit dem Smartphone – Zeitstempel und GPS-Position werden automatisch protokolliert. Verpasste Checkpoints oder Abweichungen vom Zeitplan lösen sofort eine Warnung aus. Fotos und Videos können direkt am Kontrollpunkt aufgenommen und dem Rundgang zugeordnet werden. Tägliche, wöchentliche oder monatliche Reports werden automatisch per E-Mail an den Bauherrn oder die Sicherheitsleitung versendet. Das spart Ihrem Team stundenlanges Protokollieren und gibt Ihren Auftraggebern maximale Transparenz.
- Checkpoint-System mit QR/NFC
- GPS-Tracking der Route
- Foto & Video-Dokumentation
- Automatische Reports
Vorfälle & Mängel
Erfassen Sie Vorfälle, Mängel und Sicherheitsereignisse direkt vor Ort am Smartphone. Ein Foto aufnehmen, Kategorie wählen, Priorität setzen – fertig. Das BMS-Ticketsystem leitet die Meldung automatisch an die zuständige Person weiter und verfolgt den Bearbeitungsstatus bis zur Erledigung. Offene Mängel werden nach Dringlichkeit priorisiert: kritische Sicherheitsmängel eskalieren sofort, Schönheitsreparaturen werden für die nächste Begehung eingeplant. Jeder Vorfall wird mit Zeitstempel, GPS-Position und Fotodokumentation archiviert. Für Bauherren und Versicherungen stehen detaillierte Auswertungen bereit – nach Zeitraum, Kategorie, Verursacher oder Status filterbar.
- Schnellerfassung mit Fotos
- Kategorisierung & Priorisierung
- Workflow & Zuständigkeiten
- Status-Tracking & Reports
Personal Management
Verwalten Sie Ihr gesamtes Baustellenpersonal zentral im BMS. Die digitale Mitarbeiterdatenbank speichert Stammdaten, Qualifikationen, Zertifikate und Dokumente. Zeiterfassung erfolgt per Check-In/Check-Out am Smartphone mit GPS-Nachweis – ideal für die Abrechnung gegenüber dem Bauherrn. Die integrierte Schichtplanung zeigt Verfügbarkeiten und Qualifikationen auf einen Blick, sodass Sie den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort einsetzen. Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Überstunden werden digital verwaltet. Für Grossbaustellen mit wechselndem Personal ein enormer Zeitgewinn gegenüber manueller Koordination per Telefon und Papierlisten.
- Mitarbeiterdatenbank
- Zeiterfassung Check-In/Out
- Schichtplanung & Dienstpläne
- Urlaubsverwaltung
Bauarbeiter-Verwaltung
Schweizer Baustellen unterliegen strengen Vorschriften: Arbeitsbewilligungen, Grenzgängerausweise, Sicherheitszertifikate und Versicherungsnachweise müssen stets aktuell sein. Das BMS Bauarbeiter-Modul wurde speziell für diese Compliance-Anforderungen entwickelt. Erfassen Sie Nationalität, Aufenthaltsstatus und Bewilligungstyp jedes Arbeiters. Das System überwacht automatisch alle Ablaufdaten und warnt 30 Tage vor Fristende. Mitarbeiter mit abgelaufenen Dokumenten können nicht eingeplant werden, bis die Unterlagen aktualisiert sind. Grenzgänger aus dem EU-Raum werden separat verwaltet. Bei Kontrollen durch das SECO oder die Kantonspolizei haben Sie alle Nachweise digital griffbereit – sortiert nach Person, Gewerk oder Ablaufdatum.
- Nationalität & Bewilligungen
- Arbeitserlaubnis-Tracking
- Grenzgänger-Management
- Automatische Ablauf-Erinnerungen
Nachrichten
Kommunikation auf der Baustelle gehört nicht in private WhatsApp-Gruppen. Das BMS-Nachrichtensystem bietet eine professionelle, DSGVO-konforme Alternative mit WhatsApp-ähnlicher Oberfläche. Erstellen Sie Gruppen nach Gewerk, Stockwerk oder Projekt. Senden Sie Fotos, Dokumente und Sprachnachrichten in Echtzeit. Wichtige Mitteilungen – etwa Sicherheitswarnungen oder Wetterupdates – lassen sich als Prioritätsnachricht an alle Beteiligten gleichzeitig senden. Der Vorteil gegenüber privaten Messengern: Alle Nachrichten bleiben im System, sind archiviert und DSGVO-konform gespeichert. Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, bleiben die Baustellen-Kommunikation und Dokumente erhalten.
- WhatsApp-ähnliche Chat-Oberfläche
- Echtzeit-Kommunikation im Team
- Gruppen & Einzelchats
- Foto & Dokument-Versand
Security Control Center
Das Security Control Center ist die Kommandozentrale Ihrer Baustellensicherheit. Auf einem Live-Dashboard sehen Sie in Echtzeit, welche QR-Checkpoints gescannt wurden, welche Rundgänge gerade laufen und wo Abweichungen auftreten. Wird ein Checkpoint nicht innerhalb des vorgesehenen Zeitfensters gescannt, löst das System automatisch einen Alarm aus. Statistiken zeigen Ihnen auf einen Blick: Wie viele Rundgänge wurden heute absolviert? Welche Zonen wurden am häufigsten kontrolliert? Wo gibt es Lücken? Für Sicherheitsleiter auf Grossbaustellen bietet das Control Center den perfekten Überblick, ohne selbst jeden Rundgang begleiten zu müssen. Ideal auch für die Einsatzleitung mehrerer Baustellen gleichzeitig.
- Live-Monitor für QR-Scans
- Echtzeit-Bestätigungen
- Dashboard mit Statistiken
- Alarm-System bei Abweichungen
KI Chat-Bot
Entlasten Sie Ihr Büro-Team mit einem KI-gestützten Chat-Assistenten direkt auf Ihrer Website. Der Bot beantwortet häufige Fragen von Gewerken, Lieferanten und Besuchern automatisch – rund um die Uhr, auch ausserhalb der Bürozeiten. Typische Anfragen wie „Wann ist die nächste Lieferung?" oder „Welche Sicherheitsausrüstung ist Pflicht?" werden sofort beantwortet. Der Chatbot kann Termine buchen, Kontaktdaten erfassen und komplexe Anfragen an Ihr Team weiterleiten. Verfügbar in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – ideal für mehrsprachige Baustellen in der Schweiz. Im Complete-Paket bereits inklusive.
- 24/7 Website-Widget
- Automatische Terminbuchung
- Mehrsprachig (DE, FR, IT, EN)
- Konversationshistorie & Analytics
KI Telefon-Agent
Auf der Baustelle klingelt das Telefon ständig – und niemand hat Zeit abzunehmen. Der KI-Telefonagent übernimmt Ihre Hotline rund um die Uhr. Er nimmt Anrufe in natürlicher Sprache entgegen, beantwortet Standardfragen, bucht Termine und leitet dringende Anliegen sofort an die richtige Person weiter. Jedes Gespräch wird transkribiert und protokolliert, sodass Ihr Team im Nachhinein nachvollziehen kann, was besprochen wurde. Der Agent spricht Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch und passt sich an den Tonfall Ihres Unternehmens an. Im Complete-Paket inklusive – oder einzeln als eigenständige Lösung buchbar.
- 24/7 automatische Anrufannahme
- Natürliche Sprachverarbeitung
- Terminbuchung per Telefon
- Gesprächsaufzeichnung & Transkription
Individuelle Angebote
Jedes Unternehmen ist einzigartig. Wir erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot, das exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
PREIS AUF ANFRAGE
Massgeschneidert für Ihr Unternehmen
- Modulare Zusammenstellung
- Flexible Laufzeiten
- Persönliche Beratung
- Kostenlose Demo
- Support inklusive
So löst BMS Ihre Herausforderungen
Konkrete Szenarien aus dem Baustellenalltag
Schlüsselverlust auf der Baustelle
„Wer hat den Schlüssel zur Elektrozentrale?" – eine Frage, die auf Baustellen täglich Zeit kostet. Mit BMS erhält jeder Schlüssel einen QR-Code. Bei Ausgabe und Rückgabe wird gescannt, und das System zeigt sofort, welcher Schlüssel bei wem liegt. Schluss mit Telefonketten und Excel-Listen. Bei Verlust wird automatisch eine Meldung erstellt und der Nachbestellprozess angestossen.
Unangemeldete Lieferung blockiert den Kran
Zwei Gewerke bestellen gleichzeitig Material, der Kran ist belegt, Fahrzeuge stehen im Weg. Der BMS Logistik-Kalender zeigt Belegungen und Konflikte in Echtzeit. Alle Gewerke sehen auf einen Blick, wann welche Zone, welcher Kran und welches Tor verfügbar ist. Automatische Konfliktwarnungen verhindern Doppelbelegungen, bevor sie entstehen.
Sicherheitsrundgang nicht dokumentiert
Der Bauherr verlangt Nachweise, dass alle Rundgänge vollständig durchgeführt wurden. Das BMS Checkpoint-System mit QR- oder NFC-Scan beweist lückenlos, dass jeder Kontrollpunkt zum richtigen Zeitpunkt besucht wurde. Automatische Reports werden per E-Mail an den Bauherrn gesendet – ohne manuellen Aufwand für Ihr Team.
Bauarbeiter ohne gültige Bewilligung
Auf Schweizer Baustellen müssen Arbeitsbewilligungen, Grenzgängerausweise und Sicherheitszertifikate stets aktuell sein. Das BMS Bauarbeiter-Modul prüft automatisch alle Ablaufdaten und warnt 30 Tage vor Fristende. So verhindern Sie Bussen und Baustellensperren – und sind bei Kontrollen durch das SECO jederzeit vorbereitet.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet BMS?
+BMS wird individuell nach Ihren Anforderungen kalkuliert. Sie wählen die Module, die Sie brauchen, und erhalten ein massgeschneidertes Angebot. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung – wir erstellen Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein unverbindliches Angebot.
Kann ich BMS auf der Baustelle mit dem Smartphone nutzen?
+Ja, BMS ist Mobile-First entwickelt. Alle Module funktionieren vollständig auf Smartphone und Tablet – perfekt für Ausseneinsätze auf der Baustelle. Fotos von Mängeln, QR-Code-Scans bei Schlüsselübergaben und Sicherheitsrundgänge werden direkt vom Gerät erfasst.
Wie schnell ist BMS einsatzbereit?
+BMS ist eine Cloud-Lösung und sofort verfügbar. Nach der Konfiguration Ihrer Module können Sie innerhalb weniger Stunden starten. Keine Installation, keine eigene Hardware erforderlich – Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und einen Browser.
Ist BMS DSGVO-konform?
+Ja, BMS ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden verschlüsselt auf Servern in der Schweiz bzw. Deutschland gespeichert. Rollenbasierte Zugriffsrechte schützen sensible Informationen, und alle Zugriffe werden protokolliert.
Kann ich BMS mit anderen Xamu-Systemen kombinieren?
+Ja, BMS lässt sich nahtlos mit dem SMS Security Management und dem KI-Telefonagenten von Xamu Systems kombinieren. So digitalisieren Sie Sicherheit, Logistik und Kundenkommunikation in einem Ökosystem.
Perfekt kombinierbar
Erweitern Sie Ihr Baustellenmanagement mit weiteren Lösungen von Xamu Systems
SMS Security Management
Sicherheitsunternehmen, die Baustellen betreuen, profitieren von der Kombination BMS + SMS. Während BMS die Logistik koordiniert, verwaltet SMS Ihre Mitarbeiter, Schichten und Einsätze.
IVS Immobilienverwaltung
Für Bauträger, die nach der Bauphase in die Bewirtschaftung übergehen: IVS verwaltet Ihre Liegenschaften, Mieter und Schlüssel – nahtlos anschliessend an die BMS-Bauphase.
KI-Telefon-Agent
Verpassen Sie keine Anrufe auf der Baustelle: Der KI-Telefonagent nimmt Anfragen rund um die Uhr entgegen und leitet dringende Meldungen sofort an Ihr Team weiter.
Bereit für BMS?
Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Demo oder persönliche Beratung