Lassen Sie die langweilige Arbeit die KI machen
Immer dieselben Handgriffe: E-Mails sortieren, Daten übertragen, Rechnungen abtippen, Termine nachfassen. Das kostet jede Woche Stunden – und niemand macht es gern. Wir automatisieren genau diese Abläufe, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Ihre besten Leute machen stumpfe Arbeit
In jedem Betrieb gibt es diese Aufgaben, die niemand mag, die aber jeden Tag anfallen: eingehende Anfragen ins CRM übertragen, Belege sortieren, Daten von einem Programm ins nächste tippen, Standard-Antworten schreiben. Für sich genommen sind das nur ein paar Minuten – aber in Summe gehen ganze Arbeitstage dafür drauf.
Das Ärgerliche: Es ist wertvolle Arbeitszeit qualifizierter Mitarbeiter, die dabei verpufft. Genau hier setzt KI-Automatisierung an. Nicht als abstrakte Zukunftsvision, sondern als konkrete Abläufe, die ab morgen still im Hintergrund für Sie laufen.
Was sich automatisieren lässt
Eine kleine Auswahl – fast jeder wiederkehrende Ablauf mit klaren Regeln ist ein Kandidat.
E-Mails & Anfragen
Eingehende Mails werden gelesen, kategorisiert, weitergeleitet oder beantwortet – und wichtige Infos landen automatisch im richtigen System.
Rechnungen & Belege
Beträge, Daten und Lieferanten werden automatisch aus PDFs und Scans ausgelesen und ins Buchhaltungs- oder ERP-System übertragen.
Leads & CRM
Neue Interessenten werden erfasst, angereichert und im CRM angelegt – inklusive automatischer Erst-Antwort und Nachfass-Erinnerung.
Termine & Erinnerungen
Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfass-Nachrichten gehen automatisch raus – per E-Mail, SMS oder WhatsApp, zur richtigen Zeit.
Daten zwischen Systemen
Webshop, Buchhaltung, Lager, Newsletter – wir verbinden Ihre Programme, damit Daten fliessen statt von Hand kopiert zu werden.
Berichte & Auswertungen
Wiederkehrende Reports werden automatisch erstellt und verschickt – jeden Montag die Zahlen der Vorwoche, ohne dass jemand daran denken muss.
Automatisierung, die hält
Erst schauen, dann bauen
Wir analysieren Ihre Abläufe und finden die zwei, drei Automatisierungen mit dem grössten Hebel – statt blind alles umzustellen.
DSGVO- & DSG-konform
Ihre Daten laufen über europäische Server oder lokal bei Ihnen – nicht durch dubiose Dienste. Datenschutz ist eingebaut, nicht nachgedacht.
Betreut statt abgestellt
Wir bauen die Automatisierung, überwachen sie und passen sie an, wenn sich etwas ändert. Sie bekommen kein Bastelwerk, sondern einen laufenden Motor.
Was Sie wissen sollten
Muss ich meine bestehenden Programme wechseln?
+Nein. Wir verbinden Ihre vorhandenen Systeme miteinander, statt sie zu ersetzen. Ihre Buchhaltung, Ihr CRM, Ihr Webshop bleiben – sie arbeiten nur ab jetzt zusammen.
Ist das nicht kompliziert und teuer?
+Wir starten klein – mit einem einzelnen Ablauf, der schnell spürbar Zeit spart. So sehen Sie den Nutzen sofort, bevor Sie weiter ausbauen. Kein Grossprojekt, kein Risiko.
Was passiert, wenn sich etwas ändert?
+Wir betreuen Ihre Automatisierungen laufend. Ändert sich ein Ablauf oder ein Programm, passen wir es an – Sie müssen sich um die Technik nicht kümmern.
Sind meine Daten dabei sicher?
+Ja. Wir arbeiten DSGVO- und DSG-konform, auf europäischen Servern oder lokal bei Ihnen. Sensible Daten verlassen nie den geschützten Rahmen.
Wie fange ich an?
+Mit einem kurzen Gespräch. Wir schauen, welche Aufgaben bei Ihnen am meisten Zeit fressen, und schlagen die lohnendste Automatisierung vor. Jetzt anfragen.
Welche Aufgabe nervt Sie am meisten?
Erzählen Sie uns von dem Ablauf, der jede Woche Zeit frisst – wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie er sich automatisieren lässt. Unverbindlich.
* Richtwert je nach Automatisierungsgrad – Atlassian-Studie 2025 zu Wissensarbeit