Hausverwaltung Software für die Schweiz
IVS ist die All-in-One Cloud-Lösung für professionelle Immobilienverwaltungen. Objekte, Mieter, Verträge, Schlüssel und Nebenkostenabrechnungen – alles in einem System. Modular, DSGVO-konform und speziell für Schweizer Hausverwaltungen entwickelt.
Warum IVS?
Digitalisieren Sie Ihre Hausverwaltung – effizient, sicher und modern
100% Cloud-basiert
Keine Installation nötig. Zugriff von überall, jederzeit, auf jedem Gerät.
DSGVO-konform
Serverstandort Schweiz/Deutschland. Mieterdaten sind sicher und geschützt.
Mieter-Portal inklusive
Mieter melden Schäden und sehen Dokumente online – weniger Telefonate für Sie.
Digitale Schlüsselverwaltung
QR-Code-basiertes Schlüsselregister. Ausgabe, Rückgabe und Historie lückenlos dokumentiert.
Mobile App
Objektbesichtigungen, Schlüsselübergaben und Schadensdokumentation direkt vor Ort.
Persönlicher Support
Direkter Kontakt per Telefon, Email und WhatsApp. Keine Warteschleifen.
Alles was Sie brauchen
6 Kernmodule für die tägliche Arbeit in der Hausverwaltung
Digitale Schlüsselverwaltung
Die digitale Schlüsselverwaltung für Hausverwalter ersetzt unübersichtliche Excel-Listen und Papierbücher. Jeder Schlüssel erhält einen eindeutigen QR-Code, der mit dem Smartphone gescannt wird – bei Ausgabe, Rückgabe oder Übergabe an Handwerker und Reinigungskräfte. So wissen Sie jederzeit, welcher Schlüssel bei wem liegt. Verluste werden sofort erkannt, Nachbestellungen direkt im System angestossen. Die lückenlose Schlüssel-Historie ist besonders bei Mieterwechseln und Revisionen unverzichtbar.
- QR-Code-basiertes Schlüsselregister
- Ausgabe & Rückgabe per Smartphone protokollieren
- Automatische Verlust- und Nachbestellmeldung
- Vollständige Schlüssel-Historie pro Objekt und Mieter
Objektverwaltung für Liegenschaften
Verwalten Sie Ihren gesamten Liegenschaftsbestand an einem Ort. Ob Mehrfamilienhaus, Gewerbeimmobilie oder Tiefgarage – jedes Objekt wird mit Gebäudestruktur, Stockwerken und einzelnen Einheiten erfasst. Hinterlegen Sie Grundrisse, Fotos, Baujahr, Ausstattungsmerkmale und den aktuellen Zustand. So haben Ihre Bewirtschafter bei Anfragen, Besichtigungen und Übergaben sofort alle relevanten Objektdaten zur Hand. Die strukturierte Verwaltung erleichtert auch die Kommunikation mit Eigentümern und Behörden.
- Gebäude, Stockwerke und Einheiten hierarchisch abbilden
- Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze und Lagerräume
- Grundrisse, Fotos und Dokumente pro Objekt
- Flächen, Baujahr, Ausstattung und Zustandsbewertung
Mieterverwaltung & Mieterkommunikation
Alle Informationen zu Ihren Mietern gebündelt an einem Ort: Stammdaten, Kontaktdaten, Mietvertrag, Korrespondenz und hinterlegte Dokumente. Bei eingehenden Anrufen oder E-Mails sehen Sie auf einen Blick die gesamte Kommunikationshistorie. Die integrierte Ein- und Auszugsverwaltung begleitet Sie durch den kompletten Mieterwechsel – von der Kündigung über die Wohnungsabnahme bis zur Schlüsselrückgabe. So vergessen Sie keinen Schritt und sparen wertvolle Zeit bei wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben.
- Mieterstammdaten, Kontakte und Notfallnummern
- Vollständige Kommunikationshistorie (E-Mail, Telefon, Brief)
- Dokumente und Verträge pro Mieter ablegen
- Geführte Ein- und Auszugsverwaltung mit Checklisten
Mietvertragsverwaltung
Verwalten Sie alle Mietverträge digital – von der Erstellung über Anpassungen bis zur Kündigung. Das System erinnert Sie automatisch an ablaufende Kündigungsfristen, anstehende Mietanpassungen und Vertragsverlängerungen. Indexmieten werden auf Basis des Landesindex der Konsumentenpreise (LIK) berechnet, wie es in der Schweiz üblich ist. Auch Staffelmieten und freie Anpassungen werden unterstützt. Jede Vertragsänderung wird revisionssicher dokumentiert – ideal für Eigentümer-Reportings und bei rechtlichen Fragen.
- Mietverträge digital erstellen und verwalten
- Automatische Erinnerung an Kündigungsfristen
- Mietanpassungen und Indexierung (LIK Schweiz)
- Revisionssichere Vertragshistorie und Änderungsprotokoll
Schadensmeldung & Reparaturmanagement
Mieter melden Schäden direkt über das Mieter-Portal oder die mobile App – mit Beschreibung, Fotos und genauer Verortung im Objekt. Ihre Verwaltung sieht die Meldung sofort, priorisiert und leitet sie an den passenden Handwerker weiter. Der gesamte Reparaturprozess wird im System nachverfolgt: von der Schadensmeldung über die Auftragserteilung und Terminvereinbarung bis zur Erledigung. Mieter können den Status ihrer Meldung jederzeit online einsehen. Das reduziert Rückfragen per Telefon und E-Mail erheblich.
- Online-Schadensmeldung durch Mieter mit Foto-Upload
- Automatische Priorisierung und Kategorisierung
- Status-Tracking von der Meldung bis zur Erledigung
- Handwerker-Zuweisung und Terminkoordination
Dokumenten-Management für Immobilien
Schluss mit Aktenbergen und verstreuten Dateien: Das zentrale Dokumenten-Management speichert alle relevanten Unterlagen pro Objekt, Einheit und Mieter. Mietverträge, Wohnungsabnahmeprotokolle, Handwerkerrechnungen, Behördenschreiben und Fotos – alles ist sicher archiviert und über die Volltextsuche in Sekunden auffindbar. Durch die automatische Versionierung behalten Sie stets den Überblick, welche Dokumentversion aktuell ist. Auch die Ablage von Eigentümer-Abrechnungen und Beschlüssen aus Stockwerkeigentümerversammlungen wird unterstützt.
- Zentrale Ablage pro Objekt, Einheit und Mieter
- Verträge, Protokolle, Rechnungen und Fotos
- Automatische Versionierung und revisionssichere Archivierung
- Volltextsuche über alle Dokumente
Noch mehr Funktionen
Handwerker-Portal
Dienstleister, Aufträge, Angebote, Rechnungen
Zählerstände
Wasser, Gas, Strom, Heizung erfassen
Finanzverwaltung
Mieteinnahmen, Mahnwesen, Rücklagen
Nebenkostenabrechnung
Verteilerschlüssel, Heizkosten, Wasser
Eigentümer-Portal
Reports, Abrechnungen, Beschlüsse online
Mieter-Portal
Schadensmeldung, Dokumente, Kommunikation
Intelligenter KI-Assistent
Automatisieren Sie Mieteranfragen mit künstlicher Intelligenz
KI Chat-Assistent
24/7 automatische Beantwortung von Mieteranfragen
- Häufige Fragen automatisch beantworten
- Schadensmeldungen entgegennehmen
- Termine für Besichtigungen vereinbaren
- Mehrsprachig (DE, FR, IT, EN)
KI Telefon-Agent
Professionelle 24/7 Telefon-Hotline für Mieter
- 24/7 Erreichbarkeit für Mieter
- Notfälle priorisieren & weiterleiten
- Natürliche Gesprächsführung
- Gesprächsprotokolle & Transkription
Individuelle Angebote
Jede Hausverwaltung hat andere Anforderungen. Wir erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot basierend auf Ihrer Anzahl Einheiten und gewünschten Modulen.
PREIS AUF ANFRAGE
Massgeschneidert für Ihre Verwaltung
- Modulare Zusammenstellung
- Basierend auf Anzahl Einheiten
- Flexible Laufzeiten
- Persönliche Beratung
- Kostenlose Demo
Perfekt kombinierbar
Erweitern Sie Ihre Hausverwaltung mit weiteren Lösungen von Xamu Systems
KI-Telefon-Agent für Hausverwaltungen
Rohrbruch am Sonntagabend? Ihr KI-Telefon-Agent nimmt Notfälle ausserhalb der Bürozeiten entgegen, priorisiert automatisch und leitet dringende Fälle an Ihren Pikett-Dienst weiter. Mieter erreichen Sie 24/7 – ohne dass Ihr Team Nachtschichten einlegen muss.
BMS Baustellenmanagement
Für Hausverwaltungen mit laufenden Sanierungen und Umbauten: Unser Baustellen-Management-System (BMS) koordiniert Handwerker, Baupläne und Zugänge – nahtlos verknüpft mit Ihrer IVS-Objektverwaltung.
SMS Security Management
Für Liegenschaften mit Sicherheitsanforderungen: Das Security-Management-System (SMS) verwaltet Zugangskontrolle, Sicherheitsrundgänge und Vorfallmeldungen – ideal für Gewerbeimmobilien und grössere Wohnanlagen.
Häufig gestellte Fragen
Für wie viele Einheiten eignet sich IVS?
+IVS ist modular und skalierbar. Ob Sie 20 oder 2000 Einheiten verwalten – das System wächst mit Ihnen. Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl verwalteter Einheiten und den gewählten Modulen.
Können Mieter selbst Schäden melden?
+Ja, über das integrierte Mieter-Portal melden Mieter Schäden direkt mit Fotos und Beschreibung. Ihre Verwaltung sieht die Meldung sofort, priorisiert sie und koordiniert den Handwerker – alles im System. Das reduziert Telefonate und E-Mails erheblich.
Wie funktioniert die digitale Schlüsselverwaltung?
+Jeder Schlüssel erhält einen QR-Code. Bei Ausgabe, Rückgabe oder Übergabe an Handwerker wird der Code gescannt. So wissen Sie jederzeit, welcher Schlüssel bei wem liegt. Die komplette Historie ist pro Objekt und Mieter dokumentiert.
Ist IVS an Schweizer Mietrecht angepasst?
+Ja, IVS berücksichtigt Schweizer Besonderheiten wie den Landesindex der Konsumentenpreise (LIK) für Mietanpassungen, Stockwerkeigentum und die Schweizer Kündigungsfristen. Das System wurde speziell für den Schweizer Markt entwickelt.
Kann ich IVS mit dem KI-Telefonagenten verbinden?
+Ja, der KI-Telefonagent von Xamu Systems übernimmt Mieteranfragen ausserhalb der Bürozeiten. Bei Notfällen wie Rohrbrüchen priorisiert die KI automatisch und leitet an Ihren Pikett-Dienst weiter – 24/7, ohne Nachtschichten für Ihr Team.
Bereit für IVS?
Testen Sie das Immobilien-Verwaltungs-System kostenlos und unverbindlich.